廣交會，是傳統外貿的主會場，但隨著跨境電商平臺的發展，廣交會逐步成為客戶的第二來源，但作為現場產品展示，跟客戶面對面交談，展會的方式還是具有電商所不具備的優勢。所以，如何準備好展會，爭取更多客戶，成為了新人要學習的必須課。
一、告知你的客戶
如果你去參展，一定要告知你聯系過的所有客戶，包括：展廳展位，你的電話，參展時間，產品，住的酒店，優惠政策等等，要突出你的特點和優勢。
在展會上，一遇到外商，多少會緊張，緊張了就會把所有東西都忘記了，所以事先準備好相關產品知識很重要，特別是對于新人來說。一般需要提前了解如下內容：
1. 產品的價格，能突出產品質量和性價比；
2. 客戶對于產品可能問的問題；
3. 熟悉產品的參數；
4. 影響產品價格的因素，知道原材料價格，熟悉價格趨勢；
5. 打印一些產品資料，證書，質檢報告等；
6. 專業詞匯，尤其是產品的其他稱呼，不要因為是產品的另外一個名稱你不認識而錯過一個客戶。
二、利用好智能手機
1. 下載名片掃描軟件，軟件大部分都不好用，但是你可以掃描名片后直接轉成手機通訊錄儲存格式，存入手機；
2. 安裝有用的軟件，例如whatsapp，viber，kakaotalk，line，facebook等等，這些軟件可以讓你跟客戶成為朋友，方便以后聯系；
3. 提前存儲有意愿要參加廣交會客戶的聯系方式，開通全球通業務，萬一客戶遲遲不出現，可以直接電話聯系，以免錯過重要客戶；
4. 事先清理一下你的手機儲存空間，因為需要空間來存新照片；
5. 提前拍一下產品的圖片，工廠生產圖片，辦公環境，另外，還可以錄制工廠生產環節，到時候可以直接介紹給客戶；
6. 下載一款云盤，把一些重要的照片存在云盤，或者到時候手機內存不夠，可以把跟客戶的照片備份到云端(不要小看它，到時候派得上用場的)。
三、在展會醒目的位置展示公司的產品和聯系方式
很多客戶可能是第一次來中國，或者來過但每次都很興奮，你要邀請客戶共同拍照，客戶會拍一些照片傳到他們的私人博客或者微博，這樣你公司的展示也會隨客戶的分享而受到展示，這是你拓展客戶的好機會！
另外，用好二維碼，你要把公司的網站或者你的聯系方式生成二維碼存在手機，方便客戶掃碼或者做成不干膠的，到時候可以貼。
四、準備記錄本，訂書機或者打孔機
記錄本用來記錄客戶的每一個關注點，不要太小氣，為每個客戶都單獨留上幾頁，跟客戶談的時候邊交談，邊記錄，一方面有利于自己的后期跟蹤，另一方面，客戶會體會到被人重視的感覺。
訂書機或者打孔機，可以把很多資料弄在一起，不會把這個客戶的資料弄到另一個客戶身上，避免以后聯系錯人，這個可是對客戶的不尊重。
五、要專一，對待客戶不要貪大求全
很多公司派出的人可能不多，有時候總是沒有客戶過來參觀，有時候客戶多的時候忙不過來，這個時候就會顯得特別活躍，這時，也不要妄圖幾個客戶一起接待，那樣每一個客戶你都把握不住，建議專注于每一個客戶。
如果有新的參觀人員來了，你可以給他一個樣本，讓他先瀏覽，告訴他，您稍等，我這邊有個客戶需要接待。
六、實戰經驗分享
1. 展會競爭很激烈，客戶也很多，如何脫穎而出呢？
錄制宣傳視頻，請人或者自己錄一段都可以(做成PPT也可以)。辦公室文化，廠區，車間，倉庫等等，能夠提升公司形象的東西，自己也要出境，自己逐一介紹自己的公司或者工廠和產品，展會的時候帶上大點的屏幕，在醒目位置連續播放，客戶經過的時候總會立足看看，除了加深客戶的印象，而這個立足的一會兒，你的機會就來了。
2. 客戶到底拿了幾份樣冊回去呢？
很多公司都給客戶樣冊，客戶肯定會受到很多樣冊，客戶坐飛機回國，肯定沒有全部都帶回去。所以，展廳的談判是關鍵，你要給客戶留下深刻的印象，用你的專業性，或者語言的沖擊力，或者幽默感。
你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶一個袋子，資料就不會散開，你錯了，客戶資料多的時候，不會再拿著那個累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
3. 跟客戶交流給客戶留下了不錯的印象后，如何讓客戶從一大堆的樣本中找到你？
除了要優化樣冊，還要給樣冊弄上醒目的標志跟其他公司的區分開來。比如買個軟性的文件夾，把資料都裝起來，連同文件夾送給客戶；又或者把所有的資料都打孔，名片當然是要打孔一起裝訂在樣冊上的，系上中國結或者其他中國飾品，告訴客戶，這是我們中國的傳統禮品，送給您。把中國結穿到事先打好孔的樣冊，打個結，然后就像書簽那樣放入樣冊的內頁，讓中國結從另外一端漏出來，效果非常棒！
4. 如何更好地和客戶交流？
懂得察言觀色，不要太干擾客戶的瀏覽。客戶到了你展覽臺，你要先是打個招呼，跟客戶說需要了解什么內容可以問我，然后跟著他，觀察他的言行舉止。根據客戶的反應，調取你來展會之前準備好的專業知識和交談流程，當然，這個要根據實際情況懂得取舍，說話要說到點子上，正常交談時候少拉家常，交談過后約個時間，吃頓飯就可以加進溝通了。
總之，對你有用的都要先準備，用心點，前期的投入是你業務順利開展的必要條件，捉襟見肘的時候都有過，熟悉了，你就駕輕就熟。另外，要是你經驗好，你會覺得廣交會所結識的客戶比所有平臺的跟進更易成單，合作關系也更加長久。